Betrouwbaar en veilig
Documentenbox biedt consumenten en ondernemers in Nederland een veilige en betrouwbare oplossing voor het bewaren en het delen van zakelijke en formele documenten. Deze tool maakt het bewaren en delen van bijvoorbeeld verzekeringspolissen, contracten, facturen, hypotheekaktes, ID’s, notariële aktes, belastingaangiftes en zorgdocumenten gemakkelijk en veilig. We bieden niet alleen een moderne oplossing voor opslag van dergelijke documenten. Ook werken we aan een netwerk van organisaties waarmee deze documenten geregeld gedeeld moeten worden.
In onze visie dien je als eigenaar van een document te bepalen wat er met je documenten gebeurt. Je behoort altijd toegang te houden tot je eigen documenten. Ook houd je zo als eigenaar de volledige controle. Alleen wanneer je het zelf wilt, kun je één of meer documenten veilig delen met een organisatie die dat document in jouw ogen op dat moment nodig heeft. Je hoeft dus niet meer te navigeren door allerlei ‘mijn omgevingen’ en portals van vele verschillende organisaties. Bovendien hoef je geen documenten meer heen en weer te mailen, die vaak veel privacygevoelige gegevens bevatten.
Documentenbox vervangt de zakelijke post (zowel de fysieke als de digitale) tussen consumenten en organisaties. Maar ook tussen organisaties onderling.
Dit maakt Documentenbox anders dan de rest
Eigenaarschap
In tegenstelling tot de vele portalen en ‘mijn omgevingen ‘ van organisaties voor opslag van jouw documenten, blijf je bij Documentenbox daadwerkelijk eigenaar van al je eigen documenten. Als consument bepaal je zelf met welke organisaties of instanties je jouw documenten wilt delen en voor hoelang. Je kunt het delen op elk moment activeren of deactiveren. Je geeft ze als het ware in bruikleen. Jij bent en blijft baas over je eigen documenten.
Gemak
Bepaalde documenten zoals een loonstrook of je ID moet je vaak met meerdere verschillende organisaties delen. In Documentenbox kun je hetzelfde document eenvoudig met meerdere organisaties delen, simpelweg door het vinkje van de betreffende organisatie bij het document aan te zetten. Dat scheelt je bij een hypotheekaanvraag bijvoorbeeld veel werk.
Veilig
Documentenbox is als platform gericht op maximale beveiliging: al je gegevens zijn bijvoorbeeld versleuteld opgeslagen. Documentenbox is een Nederlandse organisatie die alleen samenwerkt met Nederlandse of Europese organisaties die onder Europese Privacy- wetgeving (GDPR) vallen.
Vertrouwd
Documentenbox verzorgt een veilige en betrouwbare opslag van je gegevens. Je gegevens worden nooit voor andere doeleinden gebruikt en zijn volledig beschermd.
Delen
Er zijn (steeds meer) organisaties en instanties bij ons aangesloten. Met elke aangesloten organisatie kun je eenvoudig, en alleen wanneer jij daarvoor kiest, één of meer zakelijke documenten uitwisselen.
Wil je ook gebruik maken van Documentenbox?
Als uitvoerder van een sociaal fonds hebben we bewust gekozen voor Documentenbox omdat de persoonsgegevens veilig zijn en de aanvrager eigenaar blijft van zijn gegevens. De aanvrager beslist zelf met wie hij zijn gegevens deelt.
Functies en voordelen van Documentenbox
Functies en voordelen van Documentenbox
- Zoek eenvoudig op documentinhoud en/of documenteigenschappen.
- Bekijk gemakkelijk een documentvoorbeeld.
- Leg notities of omschrijvingen eenvoudig vast in het document.
- Wissel documenten makkelijk uit met aangesloten instanties.
- Deel mappen en documenten veilig met andere mensen, zoals huisgenoten of familie.
- Sla documenten eenvoudig op in de gedeelde mappen van een contactpersoon.
- Verzend automatisch een sms aan de geadresseerde wanneer een document gedeeld wordt.
- Gebruik meldingen ter herinnering (zoals pushmeldingen voor ontvangen documenten, contactaanvragen et cetera).
- Publiceer documenten (via veilige openbare links).
Hoe Documentenbox jouw documenten beschermt
Hoge veiligheidsnormen voor je documenten.
ISO gecertificeerde datacenters (in de EER).
Strikte naleving van alle eisen op het gebied van gegevensbescherming.
Versleutelde verbinding (TLS en AES-256) en gegevensoverdracht.
Versleutelde gegevensopslag
(AES-256-bits).
Firewallbeveiliging.
Wil je ook gebruik maken van Documentenbox?
Partners van Documentenbox
Documentenbox werkt samen met verschillende organisaties. Sommige van deze organisaties leveren diensten om Documentenbox mogelijk te maken. Andere organisaties zijn onderdeel van het netwerk van Documentenbox. Zij maken het mogelijk dat jij jouw documenten direct kunt delen met deze organisaties.
Partners en toeleveranciers die Documentenbox mogelijk maken:
